RFID-система для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением

Как держать под контролем все основные средства на предприятии?

Зачем нужна инвентаризация? На любом предприятии, в офисе, в гостинице она время от времени необходима, чтобы знать, какими материальными средствами располагает предприятие и иметь соответствующие документы. Но при любой инвентаризации затрачивается много сил и времени персонала на её проведение, могут возникать проблемы с большим количеством документации, путаницей и, в конечном итоге, незнанием реального состояния дел. Что, в результате, приводит к убыткам.

Как же сделать инвентаризацию быстрой, удобной, максимально точной, избежать ошибок и получить полную, непротиворечивую базу данных объектов имущества, а также узнать реальную оценку бизнеса?
 

Использовать RFID-систему для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением, разработанную компанией «АйТиПроект», на базе готового универсального решения «ITProject RFID Server».

 

Технология RFID (radio frequency identification) позволяет использовать радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать объекты имущества. Для этого на объекты (в нашем случае — столы, стулья, компьютеры) крепятся специальные программируемые RFID метки, которые распознаются RFID-считывателями с расстояния 5–8 метров. Информация считанная с меток пересылается в систему учета и в любой момент может быть проверена.

 

Что даёт использование RFID системы?

 
Обеспечивает быструю и надёжную инвентаризaцию имущества на предприятии за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок.
Оптимизирует расходы на проведение инвентаризации. Сокращается использование рабочей силы. Процесс полностью автоматизируется: больше не нужны дополнительные бумаги и документы.
Исключает человеческий фактор. Ошибки персонала при подсчете и сортировке имущества теперь сводятся к минимуму.

 

Основные функции системы

 
Быстрая инвентаризация имущества с помощью ручного считывателя.
Благодаря RFID-технологии можно провести полную инвентаризацию в небольшом помещении (25–30 м2) меньше, чем за 1 минуту.
Контроль за перемещением имущества: стационарные считыватели отслеживают все перемещения объектов имущества на территории,  а также кто и что выносит из помещения, и оповещают охрану в случае нарушения.
Поиск объектов: потерявшуюся вещь очень легко найти. Вы просто задаете ее код мобильному считывателю и обходите все помещения. При обнаружении нужного предмета считыватель оповестит вас специальным сигналом.

 

Возможности системы

 

Возможность выбора технологии, которая будет использоваться в вашем случае — RFID или штрих-кодирование. А значит — возможность выбора более эффективного или экономичного бюджета.

Обе технологии (RFID-идентификация и штрих-кодирование) обладают уникальной адаптивностью под существующую на предприятии информационную инфраструктуру

 

Какую технологию выбрать: RFID или штрих-кодирование?

 

Главное преимущество штрих-кодов низкая стоимость. Но штрих-коды легко могут загрязниться или порваться, и в таком случае их будет невозможно считать. Они также не поддаются перезаписи.

Вторая технология RFID — основана на радиочастотной идентификации. На предметы крепятся специальные метки, но, в отличие от штрих-кодов, их можно считывать с большого расстояния (до 7 метров), перезаписывать информацию, а также считывать несколько меток одновременно. RFID-метки надежно защищены от несанкционированного доступа, выдерживают механические повреждения и даже высокие температуры.

Таким образом, штрих-кодирование является менее надежным, но более экономичным решением.
А RFID-технология обеспечивает надежность ценой больших инвестиций.

Как и где можно применить систему?

 

Система найдёт своё применение в любом бизнесе, где учитывать основные средства необходимо — от средних и крупных офисов до гостиниц и заводов. Метки можно ставить на мебель, технику и другие предметы.

 

Реализованные RFID проекты:
 
 

АО «Транстелеком» – один из крупнейших операторов связи Республики Казахстан, специализируется на предоставлении широкого спектра телекоммуникационных услуг, а также инфокоммуникационных услуг.

Телеканал Russia Today российская международная многоязычная информационная телевизионная компания.
Основным предметом деятельности «Назарбаев центр» являются формирование и дальнейшее совершенствование единого и активного информационного пространства по исследованию и популяризации истории государственности в Казахстане и по поддержке исторического наследия Президента.

Корпорация «Иркут» занимает лидирующие позиции среди российских авиастроительных предприятий, и представляет собой вертикально-интегрированный холдинг, деятельность которого направлена на проектирование, производство, реализацию и послепродажное обслуживание авиационной техники военного и гражданского назначения.

 

Ознакомьтесь с другими реализованными проектами по внедрению данной RFID-системы на предприятиях ...

 

Экономический эффект от внедрения RFID-системы

 

Автоматизация позволяет экономить время и средства, а также сократить расходы на обслуживающий персонал.
Сокращение бумажной работы позволяет уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.
 
 

Особенности RFID-системы

 

Использование ультравысокой UFH-частоты
 
в диапазоне 860–960 МГц позволяет считывать объект на расстоянии около 3-7 метров, что позволяет легко и надёжно считывать данные с RFID меток закреплённых на основных средствах.
Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и серверные модули
 
Удобное коробочное решение от компании «АйТиПроект» позволяет вам использовать любые мобильные RFID-считыватели (допускаются даже разные производители), а также полностью автоматизировать процессы по учёту и движению имущества на вашем предприятии.

Простая интеграция с различными системами учёта

Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

 

 

Если вы беспокоитесь о том, что при внедрении RFID-системы потребуется специально обучать персонал или что система сложна в техническом обслуживании — не беспокойтесь! Мы помогаем своим клиентам во всех сложных моментах эксплуатации системы, в том числе обучаем сотрудников на этапе внедрения и осуществляем гарантийное обслуживание.
Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.

 

RFID-system for the inventory of property and control over its movement

How to keep control of all fixed assets in the enterprise?

Why do we need an inventory? At any company, office, hotel it is necessary from time to time to know what material resources are available to the company and to have the relevant documents. But during any inventory process problems with great number of documentation, confusion and, ultimately, ignorance of the real state of affairs may occur. Which can ultimately lead to losses.

How to achieve the most accurate inventory and to avoid mistakes?
 
ANSWER IS: «ITProject» offers you to use RFID - system based on the «ITProject RFID Server» platform for the inventory of fixed assets at the enterprise.
 
 

RFID technology (radio frequency identification) allows you to use radio waves to identify objects of property automatically. To do this, to the objects (in our case - tables, chairs, computers) special programmable RFID tags that are recognized by RFID-reader from a distance of 5-8 meters are attached. The information read from the tags is sent to the accounting system and can be checked at any time.

 

What benefits brings the usage of RFID system?

 
It provides fast and reliable inventory of property at the enterprise by reducing paperwork and minimizing errors.
It optimizes the cost of inventory. It reduces the use of labour force. The process is fully automated: additional papers and documents are no longer needed.
It eliminates human errors. Human errors in counting and sorting of property are reduced to a minimum now.

 

The main functions of the system

 
Fast inventory of the property with the help of a manual reader.
Thanks to RFID-technologies a complete inventory in a small room (25-30 m2) can be carried out in less than 5 minutes.
Control of property movement: stationary readers keep track of who and what brings out of the room and notifies the guard in case of violation.
Search of objects: lost thing can be easily found. You just enter its code to mobile reader and go around all the rooms. If you find the necessary object the reader will notify you with special signal.

 

The System Capabilities

 

A choice of technology to be used in your case — RFID or bar code marking. That is — a choice of more efficient and cost-saving budget.

Both technologies (RFID and bar code marking) possess unique adaptability to the company’s available information infrastructure.

 

Which technology should be chosen: RFID or bar-coding?

 

The main advantage of the barcodes is their low cost. However, barcodes can be easily torn or dirty, in which case they will not be read. They also can not be overwritten.

The second technology RFID — is based on radio frequency identification. Special tags are attached on the subject, but, unlike bar codes, they can be read from a distance (up to 7 meters), the information can be rewritten and multiple tags can be read simultaneously. RFID-tags are reliably protected from unauthorized access, can withstand mechanical damage and even high temperatures.

Thus, bar codes is less reliable, but a more economical solution. A RFID-technology ensures the reliability by the cost of great investments.

 
Get an advice on the technology that best fits your needs!
 

Where and how can the system be applied?

 

The system will find its place in any business, with the need in asset accounting — from medium and large offices to hotels and factories. Tags can be attached to furniture, equipment and other items.

 

Completed RIFD projects:
 
 

Russia Today, is a Russian state-funded television network which runs cable and satellite television channels, as well as Internet content directed to audiences outside the Russian Federation. RT International, which is based in Moscow, presents around-the-clock news bulletins, documentaries, talk shows, and debates, as well as sports news and cultural programmes about Russia.

The Nazarbayev Center was established by a Decree of the President of the Republic of Kazakhstan on January 23, 2012 as a multifunctional research and educational public institution.

The Nazarbayev Center is dedicated to advancing research and broadening the information available on the history of statehood of Kazakhstan. The Center works to strengthen the principles of civic identity and patriotism in Kazakh society and to foster interaction and cooperation between state bodies, institutions of science and culture, civil society, and the media on the popularization of the country’s history. The Center promotes Kazakhstan’s active international cooperation in the political, social and humanitarian sectors and seeks to enhance Kazakhstan’s place and role in the global community.

Irkut Corporation is a Russian aircraft manufacturer, member of the United Aircraft Corporation. It is best known as being the manufacturer of the Sukhoi Su-30 family of interceptor/ground-attack aircraft. The company was founded in 1932 in the Transbaykal region in the Russian Federation. Irkut has its head office in Aeroport District, Northern Administrative Okrug, Moscow.

 

Check out the other completed projects for the implementation of the RFID-system on enterprises ...

 

The economic effect from the introduction of RFID-systems

 

Automation saves time and money, and reduces the costs for the staff.
Reduction of the paperwork helps to reduce the risk of errors and, as a consequence, the losses arising due to such errors.
 
 

Features of RFID-systems

 

Use of Ultra-High Frequency (UFH)
 
In the range of 860-960 MHz allows you to read an object at a distance of about 3-7 meters, which makes reading of RFID tags data attached to fixed assets easy and reliable.
Use of «ITProject RFID Server» platform + server and client modules
 
Conveniently packaged solution from "ITPrjoect" Company allows you to use any mobile RFID-readers (even different manufacturers are admitted), as well as to automate accounting and the movement process of assets at your enterprise.

Simple Integration with Different Accounting Systems

Integration with different accounting systems of the customer (at the database level, or using the API library): 1C, SAP, Microsoft Navision and others.

 

 

If you are concerned that the RFID-system implementation will require special training of the staff or that the system maintenance is complicated — you need not worry! We provide assistance to our clients in all complex issues of the system operation, including the staff training at the stage of introduction, and provide warranty servicing.
Would you like to get an extra year of the system warranty servicing? When talking to our managers, do not forget to mention that you learnt about the RFID-system from our website.

 

«Транстелеком» Казахстан

Внедрение RFID - системы для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением в АО «Транстелеком» Казахстан. 

RFID-cистема должна автоматизировать следующие операции:

  • Инвентаризация имущества;

Экономический эффект от внедрения системы:

Внедрение RFID-cистемы позволило существенно сократить временные затраты персонала в проведении инвентаризации. Удалось уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.

Назарбаев центр

Внедрение RFID - системы для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением в "Назарбаев Центре" Казахстан. 

RFID-cистема должна автоматизировать следующие операции:

  • Инвентаризация имущества;
  • Контроль вноса/выноса имущества;

Экономический эффект от внедрения системы:

Внедрение RFID-cистемы позволило существенно сократить временные затраты персонала в проведении инвентаризации, осуществить контроль выноса. Удалось уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.

Телеканал «Russia Today»

Внедрение RFID - системы для инвентаризации имущества(оборудования) и контроля за его перемещением (санкционированным и несанкционированным) в офисах телеканала "Russia Today"

Экономический эффект от внедрения системы:
 
1) Внедрение RFID cистемы позволяет осуществлять контроль за перемещением дорогостоящего оборудования т.е. в случае пропажи RFID-система отобразит его местоположение, а также всю историю перемещений данного объекта по заданным точкам, что позоволит значительно сократить временные затраты на его поиск.
 
2) Контроль за вносом\выносом оборудования позволит вовремя оповестить службу охраны в случае несанкционированного выноса оборудования через заданные точки контроля.
 
3) Использование RFID технологии позволяет существенно сократить время проведения инвентаризации и количество персонала которое необходимо для этой операции. Удалось уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.

Подробнее ...

Корпорация «Иркут»

Внедрение RFID - системы для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением в корпорации "Иркут"

Количество объектов учёта: 50 000 шт.

Экономический эффект от внедрения системы:
 
Внедрение RFID cистемы позволило существенно сократить время проведения инвентаризации, а также расходы за счёт сокращения лишнего персонала. Удалось уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.

 

Подробнее ...

Компания «Alliance Vintegra»

Внедрение RFID - системы для учета и инвентаризации имущества в "Alliance Vintegra"

Система предназначена для инвентаризации основных средств в подразделениях компании "Alliance Vintegra"
Сбор информации с объектов учётов производится при помощи мобильных RFID - считывателей.

Количество объектов учёта: 5000 шт.

Экономический эффект от внедрения системы:
 
Внедрение RFID cистемы позволило существенно сократить время проведения инвентаризации, а также расходы за счёт сокращения лишнего персонала. Удалось уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.

Подробнее ...