Лучшее RFID-решение для отслеживания автотранспорта по версии портала «ID EXPERT» в 2015 г.


RFID-система для контроля доступа и мониторинга перемещений автотранспорта

Как автоматизировать контроль за перемещением транспорта, исключив человеческий фактор?

Везде, где есть необходимость отслеживать перемещение автотранспорта, контролировать его доступ на объект или оценивать эффективность использования транспортных средств, остро стоит проблема человеческого фактора. Он становится одной из главных проблем в процессе автоматизации, поскольку приводит к ошибкам, задержкам и сбоям. А значит — к убыткам.

Эта проблема актуальна для многих предприятий, складов, грузовых терминалов, государственных учреждений, транспортных компаний и даже для платных автодорог (поскольку основной задачей для них является эффективное управление транспортом и грузопотоками).

Бороться с проблемой можно инструктируя сотрудников, оптимизируя передвижение по территории за счет ведения сложной документации… Но все это не решает проблему в корне, а лишь незначительно уменьшает её. К тому же, как быть, если потребуется контролировать транспорт по времени пребывания или, например, мгновенно изменить доступ транспорта в конкретную зону? А как обеспечить бесперебойный въезд и выезд машин с предприятия, при этом минимизировав время нахождения на контрольно-пропускном пункте? Что делать, если необходимо автоматически фиксировать перемещение транспорта в различных точках маршрута?
 

 

Используйте RFID-систему для идентификации и контроля за перемещением автотранспорта, разработанную компанией «АйТиПроект» на базе готового универсального решения   «ITProject RFID Server» 

 
 

Технология RFID (radio frequency identification) позволяет использовать радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать объекты транспорта. Для этого на объекты (в нашем случае — автомобили) крепятся специальные программируемые метки, которые распознаются RFID-считывателями с расстояния 5–8 метров.

 

Что даёт использование RFID системы?

 

Автоматическое отслеживание перемещения транспорта.
Систему не обмануть: она распознает метку, даже если автомобиль находится в 5 – 8 метрах от считывателя. Так что, заглянув в базу данных, вы сразу увидите всю информацию о перемещениях автомобиля.
Больше не нужно вести сложную бумажную документацию
по учету передвижения автотранспорта: вся информация автоматически сохраняется в базе и, благодаря специальному ПО, можно легко и наглядно анализировать эффективность работы.
Роль человеческого фактора и связанных с ним ошибок сокращается,
уменьшаются общие трудозатраты, сокращается необходимое для обслуживания системы количество сотрудников.
Как следствие внедрения системы уменьшаются риски, связанные с несанкционированными проникновениями автотранспорта на объекты, заторами, сбоями в расписании передвижения транспорта и т.п.
 
 
 
Возможности системы
 
 
На рисунке показан один из вариантов реализации RFID-системы по контролю за перемещением автотранспорта на территории.
 

С помощью RFID - системы можно:

регистрировать события такие как время въезда, выезда, нахождения в автомобиля зоне, к примеру, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ на складе.

контролировать доступ транспорта в различные зоны на территории предприятия(например, только для VIP-автомашин, для специальных транспортных средств) , на парковке, при проезде на платных дорогах.

управлять внешними устройствами такие как шлагбаумы, автоматические ворота, светофоры, электронные табло, датчики и др.

 

 

отслеживать перемещение транспорта на территории объекта, многоуровневой парковке или на заданных точках маршрута. В любой момент времени вы будете точно знать где и какие автомобили находятся на вашей территории.

 

 

формировать online-заявки: на въезд/выезд гостевого транспорта на территорию предприятия или парковки в бизнес-центре.

распознавать номерные знаки автомобилей при въезде/выезде на территории предприятия или парковки, для обеспечения дополнительного контроля.

контролировать  маршрут движения транспорта на территории предприятия или при перемещении транспорта между филиалами. Система фиксирует все перемещения автомобиля, время нахождения в конкретной точке маршрута, время потраченное на перемещение между контрольными точками,  правильность перемещений автомобиля между точками маршрута. В случае любых отклонений от маршрута система оповещает оператора.

осуществлять автоматическое взвешивание транспорта к примеру до погрузки и после погрузки, в случае расхождений от заданных значений оповещать оператора системы.

получать полезную статистику о работе автомобиля за определенный временной интервал (среднее время простоя в ремонте, время, проведенное на стоянке, количество загрузок/разгрузок за день\месяц\год, частота мойки автомобилей и др.) для оптимизации бизнес-процессов.

реагировать на заданные в системе события, к примеру, в случае невыполнения заданных условий отсылать оповещение в виде СМС, отправки письма на электронную почту или начинать вести видеонаблюдение.

осуществлять поиск автомобиля на территории предприятия или на заданном маршруте.

 

Как и где можно применить систему?

 

на предприятиях (чтобы контролировать въезд\выезд транспорта или время пребывания в различных зонах на территории, собирать полезную статистику для оптимизации бизнес-процессов)

на парковках, в автопарках (чтобы контролировать въезд\выезд транспорта, увеличить пропускную способность за счёт уменьшения простоя автомобилей связанных с человеческим фактором)

на складах/в логистических центрах (контролировать въезд, время пребывания, выезд автотранспорта с рабочих зон погрузки)

в дилерских центрах (чтобы контролировать время простоя в ремонте, время проведенное на стоянке, частота мойки автомобилей и др.)

на платных автодорогах (для ускорения учета транспорта, пользующегося дорогой)

в транспортных компаниях (регистрация транспорта на всех точках маршрута позволит получать оперативную информацию о движении грузов)

 

Реализованные RFID проекты:
 
 
Компания «СП БИЗНЕС КАР» — владелец крупнейшей в России сети официальных дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей марки Toyota, продаже запчастей, аксессуаров и лакокрасочных материалов. Компания имеет более чем 19 лет опыта работы на автомобильном и ремонтно-сервисном рынке, и является ведущей в своей области.
Офисный комплекс «Балчуг Плаза»
Девятнадцатый Арбитражный апелляционный суд
Главное управление Центробанка по Краснодарскому краю.

 

Ознакомьтесь с другими реализованными проектами по внедрению данной RFID-системы на предприятиях ...

 

Экономический эффект от внедрения RFID-системы

 

Сбор полезной статистики позволит оптимизировать бизнес-процессы и эффективнее использовать транспорт.
Автоматизация процесса ведет к сокращению численности обслуживающего персонала. При внедрении проекта на базе стандартных бизнес процессов, процент сокращения может достигать до 30 %
Контроль за передвижением автомобиля решает проблему с несанкционированным доступом на территории.
За счет сокращения простоя автомобилей связанных с человеческим фактором возрастает пропускная способность.

 

Особенности RFID-системы

 

Использование ультравысокой UFH-частоты

в диапазоне 860–960 МГц позволяет считывать объект на расстоянии около 7 метров. Этого достаточно для удалённого считывания метки с транспорта и, одновременно, недостаточно, чтобы считать метки других машин. Это важно при контроле доступа автомобиля на объект, потому что исключает возможность несанкционированного въезда (если подъехавшая машина не имеет доступа, а следующая за ней — имеет, то при большем расстоянии охвата RFID-считывателя — ворота откроются).

Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и серверные модули

Удобное коробочное решение от компании «АйТиПроект» позволяет вам использовать любые считыватели и антенны (допускаются даже разные производители), а также полностью автоматизировать процессы по контролю за перемещением транспорта.

Простая интеграция с различными системами учёта

Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

 

 

Если вы беспокоитесь о том, что при внедрении RFID-системы потребуется специально обучать персонал или что система сложна в техническом обслуживании — не беспокойтесь! Мы помогаем своим клиентам во всех сложных моментах эксплуатации системы, в том числе обучаем сотрудников на этапе внедрения и осуществляем гарантийное обслуживание.
Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.

 

The best RFID-solution for transport tracking as to the version of «ID EXPERT» portal in 2015.


Vehicle Access Control and Traffic Monitoring RFID-System

How to automate the vehicle movements, excluding the human factor?

In all places where there is a need to track the movements of motor vehicles, to monitor their access to a facility, or to estimate efficiency of the motor vehicle use, the issue of the human factor is pressing. It becomes one of the major problems in the course of automation, as it results in errors, delays and breakdowns, which mean losses.

The problem is urgent for many enterprises, warehouses, cargo handling terminals, government bodies, transport companies and even for toll motorways (as the effective motor vehicles control and cargo traffic management is the prime objective for them).

The problem can be dealt with by giving instructions to the staff, optimizing the traffic across the area by means of keeping sophisticated records… But all this does not resolve the problem, but only slightly reduces it. Moreover, what has to be done if there is a need to control the time of vehicles arrival, or, for example, instantly change the vehicle’s access to a particular area? And how to provide for the uninterrupted entry and exit of the vehicles to/from a facility, at the same time minimizing the duration of stay at an entry check point? What should be done if the vehicle movement must be automatically registered at different points enroute?
 
 
ANSWER IS: ITProject invites you to use the RFID-system for vehicles access control and traffic monitoring - system based on the «ITProject RFID Server» platform.

 

The RFID (radio frequency identification) enables using radio waves for automatic identification of transport objects. For this purpose, special programmable tags are fixed on the objects (in our case — motor vehicles), which are identified by RFID-readers at a distance of 5–8 meters.

 

What are the Benefits of an RFID System Use?

 

Automatic tracking of transport movement.
System could not be cheated: it recognizes the label, even if the car is in 5-8 meters from the reader. So by looking into the database, you will immediately see all information about the car movement.
There is no need to keep complicated paper records
to register the movements of motor vehicles: all the data are automatically stored in the database, and, using the special SW, the performance can be analyzed in an easy and informative manner.
The role of the human factor and the errors related to it is diminished,
the overall labor costs are reduced, as well as the staff number, required for the system servicing.
As a consequence of the system implementation, the risks, associated with unauthorized entry of motor vehicles to a facility, traffic blocks, disruptions of the motor traffic schedule etc. are reduced
 
 
 
The System Capabilities
 
 
The figure shows one of the ways to implement RFID systems to monitor the transport movement in the territory.
 

The system enables:

logging events, such as the time of a motor vehicle entry, exit, stay in an area, for example, during cargo-handling operations at a warehouse.погрузочно-разгрузочных работ на складе.

controlling motor vehicle access to the territory, or a specified area (e.g., for VIP cars only, for special motor vehicles)

to control the external devices like barriers, automatic gates, traffic lights, electronic scoreboards, sensors, etc.

 

 

to track the transport movement at the site, multilevel parking lot or at specified points on the route. At any given time, you'll know exactly where and what cars are on your site.

to form online-application: on entry/leaving of guest transport on the territory of the enterprise or parking in the business centre.

to recognize the license plates of cars at the entry/leaving on the territory of the enterprise or parking to ensure the extra control.

to control the traffic route on the territory of the enterprise or when transport moving between the branches. The system captures every car movement, time spent in a particular point in the route, the time spent moving between checkpoints, the correctness of the movements of the car between the route points. In the case of any deviations from the route, the system alerts the operator.

to carry out the automatic weighing of the transport for example, before loading and after loading, in case of discrepancies from the specified values to alert the operator of the system.

collecting useful statistical data о about a motor vehicle performance within a specified time interval (average downtime during repair, parking time, number of loads/unloads per day\month\year, vehicle wash frequency etc.) for business process optimization.

responding to specified events in the system,, e.g., sending notification in case of non-conformance with the preset conditions, or starting video surveillance.

searching for a vehicle within the territory of a facility or on a specified route. .

 

Where and how can the system be applied?

 

in enterprises (to control entry \ leaving transport or time spent in different areas in the territory, to collect useful statistics for business processes optimization)

in parking, autoparks (to control entry \ leaving transport, increase throughput by reducing car downtime associated with human factor)

in warehouses/logistics centres (to control entry, time of stay, departure of vehicles from working loading zones)

in dealerships (to control downtime for repair, time spent in the parking lot, frequency of car washing, etc.)

on toll roads(to speed up the transport accounting, which uses the road)

in transport companies (transport registration on all points of the route will provide the receipt of the prompt information on the movement of loads)

 

Completed RIFD projects:
 
 
SP BUSINESS CAR owns the Russia’s largest network of official dealerships in selling and providing maintenance of Toyota brand vehicles, selling of spare parts, accessories and paint materials. The company has more than 19 years of experience on the automotive repair and service market and is a leader in its field.
Office complex "Balchug Plaza"
Nineteenth Arbitration Court of Appeal
General Directorate of the Central Bank of the Krasnodar Territory.

 

Check out the other completed projects for the implementation of the RFID-system on enterprises ...

 

Economic Impact of RFID-System Implementation

 

Collection of useful statistical data will make it possible to optimize business processes and use motor vehicles in a more efficient manner.
Automation of the process leads to a reduction in the number of attendants. When implementing the project on the basis of standard business processes, reduction percentage may reach up to 30%
Monitoring a motor vehicle movements solves the problem of unauthorized access to areas.
The capacity is increased due to a motor vehicle downtime reduction.

 

RFID-System Features

 

Use of Ultra-High Frequency (UFH)

Within the range of 860–960 MHz enables identifying an object at a distance of about 7 meters. It is sufficient for remote reading of tags from the vehicles, and, at the same time, insufficient to read tags of other vehicles. It is important for controlling a vehicle’s access to a facility, as it eliminates the risk of unauthorized access (if a vehicle approaching a facility has no access to it, and the one following it has such access, the larger coverage distance of the RFID-reader will make the gate open).

Use of «ITProject RFID Server» platform + server and client modules

ITProject’s convenient box solution allows using any readers and antennas (even manufactured by different companies), and complete automation of the vehicles traffic control processes.

Simple Integration with Different Accounting Systems

Integration with different customer’s accounting systems (at the DB level or using the API library): 1С, SAP, Microsoft Navision etc.

 

 

If you are concerned that the RFID-system implementation will require special training of the staff or that the system maintenance is complicated — you need not worry! We provide assistance to our clients in all complex issues of the system operation, including the staff training at the stage of introduction, and provide warranty servicing.
Would you like to get an extra year of the system warranty servicing? When talking to our managers, do not forget to mention that you learnt about the RFID-system from our website.

Простое управление и автоматическое подключение RFID считывателей от разных производитлей:

Вы сможете легко подключить мобильные и стационарные RFID считыватели от разных производителей, удалённо управлять всей RFID инфраструктурой с одного компьютера.

Контроль доступа автотранспорта на территорию, либо в определенную зону с ипользованием шлагбаумов, ворот или иных устройств.

В системе доступны следующие режимы пропуска автомобилей на территорию:

  • По RFID метке;
  • По RFID метке и гос. номеру;
  • По RFID метке или гос. номеру;
  • По гос. номеру;
  • По заявкам доступа для гостевых автомобилей.

Контроль за перемещением объектов в режиме ON-LINE: система позволяет осуществлять контроль за перемещением объектов и их местоположением, а также отобразит всю историю перемещений конкретного объекта по всем точкам контроля на территории.

Контроль маршрутов движения объектов, позволит контролировать перемещение любого объекта согласно заданному маршруту, в случае отклонения от маршрута система оповещает об этом событии отвественных лиц.

Отправка SMS или e-mail сообщений при наступлении событий такие как  вход/выход людей, въезд/выезд автомобилей, внос/вынос объектов имущества;

Создание и управление заявками доступа: на внос/вынос имущества, въезд/выезд транспорта, вход/выход людей.

Создание различных схем безопасности на основе правил доступа на объекте, к примеру, одна группа сотрудников будет иметь доступ на производственную площадку и на склад, а другая будет иметь доступ в лабораторию. Изменить схему доступа можно в любой момент, что позволит быстро отреагировать на непредвиденную ситуацию. 

Полное описание RFID - системы на русском языке:

Руководство пользователя - RFID-система для контроля доступа и мониторинга перемещений автотранспорта в формате PDF ( , Мб.)

Краткое описание RFID - системы на русском и английском языках:

Краткое описание RFID - системы на русском языке в формате PDF (0.8 Мб)
Краткое описание RFID - системы на английском языке в формате PDF (0.9 Мб)

Документация на модули программного обеспечения:

Руководство пользователя - "ITProject RFID Access System for Transport" в формате PDF ( 8,2 Мб.)

Руководство пользователя - Краткая инструкция для сотрудников охраны в формате PDF ( 0,7 Мб.)

Офисный комплекс «Балчуг Плаза»

Внедрение RFID - системы для контроля доступа и мониторинга за перемещением автомобилей на подземной парковке офисного комплекса «Балчуг Плаза». RFID-cистема должна обеспечивать в автоматическом режиме беспрепятственный контроль въезда/выезда автомобилей в 4-х точках на территории парковки, не пребегая к помощи охраны и не требуя от водителей совершать неудобные для них действия, такие как прикладывание RFID карточек на въезде или выезде.

Беспрепятственный контроль въезда/выезда должен обеспечиваться за счёт современной RFID технологии дальнего радиуса действия, плюс должен обеспечиваться дополнительный контроль с помощью системы распознавания государственного номера автомобиля. Система также должна обеспечивать мониторинг за перемещением транспорта, чтобы понимать сколько автомобилей находятся на территории парковки, когда заехали/выехали и др.

Для гостевых автомобилей, в целях сокращения времени и удобства автомобилистов, должна быть реализована система контроля доступа без выдачи гостевой RFID метки.

Количество объектов учёта: 400 автомобилей

Компания «СП БИЗНЕС КАР»

Внедрение RFID - системы для контроля доступа и мониторинга за перемещением транспорта в дилерском центре компании "СП БИЗНЕС КАР" .

Система должна регистрировать свободное  перемещение автомобилей в 30 рабочих зонах(ремонтные боксы, мойки и др.)не требуя от водителей совершать неудобные для них действия, такие как прикладывание RFID карточек на въезде или выезде. RFID-cистема должна предоставлять полную статистику (время простоя в ремонте, время проведенное на стоянке, частота мойки автомобилей и др.). Отображать информацию о перемещениях автомобилей по зонам в табличном и графическом виде.

 

Подробнее ...

Девятнадцатый Арбитражный апелляционный суд

Внедрение RFID - системы для контроля доступа и мониторинга за перемещением автомобилей на парковке 19 Арбитражного апелляционного суда. RFID-cистема должна обеспечивать в автоматическом режиме беспрепятственный контроль въезда/выезда автомобилей на территории парковки, не пребегая к помощи охраны и не требуя от водителей совершать неудобные для них действия, такие как прикладывание RFID карточек на въезде или выезде.

 

 

Подробнее ...

Главное управление Центробанка по Краснодарскому краю

Внедрение RFID - системы для контроля доступа и мониторинга за перемещением транспорта на территории Главного управления Центробанка по Краснодарскому краю .

RFID-cистема должна обспечивать в автоматическом режиме бесприпятственный контроль въезда/выезда автотранспорта на территории банка, не требуя от водителей совершать неудобные для них действия, такие как прикладывание RFID карточек на въезде или выезде. Система также должна обеспечивать мониторинг за перемещением транспорта, чтобы понимать сколько автомобилей находятся на территории, когда заехали/выехали и др.

 

 

Подробнее ...

Компания «Челны Логистик»

Автоматизация на базе RFID технологии следующих процессов: контроль доступа автотранспорта на территорию, сбор статистики по эффективному использованию транспортных средств, регистрация перемещения транспорта по рабочим зонам на территории, оптимизация грузопотоков.

 

 

 

 

Подробнее ...

 

Контроль доступа автотранспорта с использованием RFID шлагбаума
Контроль доступа и мониторинг за перемещением автотранспорта, на выставке Softool 2013