RFID-система для учёта посещений и контроля за перемещением учащихся и учителей

Как улучшить эффективность образовательного процесса?

Прогулы, опоздания, отсутствие учеников на занятиях — это проблема каждого учебного заведения. Подобные оплошности делают процесс обучения непредсказуемым, что в дальнейшем сказывается на общих показателях.

Такого рода проблемы распространены не только среди учащихся. Деятельность и рабочее время учителей также необходимо взять под контроль. Несанкционированные чаепития, собеседования и просто затянувшиеся разговоры в учительской вредят образовательному процессу не меньше, чем отсутствие на занятиях учеников.

 

Автоматизируйте контроль за учебным процессом учащихся и персонала с помощью RFID-системы от компании «АйТиПроект»разработанную на базе готового универсального решения «ITProject RFID Server».

 

Принцип действия этой технологии не требует долгих разбирательств и специальных знаний в области компьютерных разработок. Каждый сотрудник и ученик получает бейдж или браслет со специальной RFID-меткой, содержащей определённую информацию об объекте. Ученикам датчики можно установить на дневник, чтобы он одновременно был и документом школьника и его пропуском на занятия. Метку можно считать мобильным или стационарным считывателем, после чего вся информация попадает в единую компьютерную базу.

 

Преимущества RFID системы?

 

Автоматический контроль за перемещением учащихся и персонала. Ежедневная фиксация каждого действия объекта с записью точного времени и местонахождения, вы сможете наглядно посмотреть результаты работы каждого сотрудника. Родители всегда будут знать, что делает их ребёнок в учебное время, а вам будет проще определить кто из сотрудников заслуживает повышения или премии.
Значительно повышает точность учёта данных и их обработки. Обеспечивает точность регистрации через проходную каждого ученика, исключая возможность возникновения ошибки из-за человеческого фактора.
Снижает временные издержки. Вам не придётся составлять отчёты о работе персонала и тратить время на заполнение бумажной документации. Получайте подробный отчёт о действиях каждого члена коллектива в любое время с помощью системы RFID.

 

Как работает RFID-система?

 

 
 
Какие возможности даёт использование системы:
 

регистрировать события такие как время входа, выхода, нахождения человека в зоне, к примеру, когда человек зашёл в помещение, сколько пробыл, когда вышел.

Отправка SMS или e-mail сообщений при наступлении событий такие как  вход/выход учащихся или учителей в школу, столовую или на этаже;

Контроль действий персонала: Благодаря системе RFID все перемещения и действия учителей, уборщиков, поваров, медицинского персонала и охранников находятся под наблюдением. Ведётся строгий и безошибочный учёт операций каждого сотрудника.

Контроль за перемещениями учщащихся, без необходимости установки турникетов: Эффективный способ борьбы с прогулами и опозданиями. Для каждого ученика существует индивидуальная учётная запись, в которой ведётся чёткий мониторинг всех его передвижений.

Контроль рабочего времени персонала: вы сможете составлять расписания для работников и отслеживать все опоздания, а также присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Благодаря этому можно рассчитывать эффективность работы всего персонала.

Оптимизация работы: Расписание каждого из учителей находится в свободном доступе. Вы всегда знаете где находится каждый сотрудник в данный момент, что позволяет гораздо быстрее и проще координировать работу.

 

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы

 

Экономия времени учителей во время занятий. Необходимости отмечать учащихся больше нет. Когда все вошли в класс — на мониторе учителя сразу виден весь список присутствующих и отсутствующих.
Снижение потерь от мелких краж и бытового вандализма. Благодаря системе вы точно знаете, кто и когда был в отдельно взятом помещении. Это снижает процент мелких краж (персонал и ученики осознают, что находятся под контролям), а также случаи порчи имущества учебного заведения. Если прецедент всё-таки возникнет — виновные быстро будут найдены.
Снижение страховых рисков. Когда ученики находятся там, где нужно — проще обеспечивать безопасность школы. Система позволяет фиксировать ситуации, чреватые несчастными случаями, и превентивно на них реагировать.

 

Особенности RFID-системы

 

Использование ультравысокой UFH-частоты

Вы сможете определить местонахождение персонала или учащегося на расстоянии до 5 – 7 метров от RFID-приёмника оптимальная дистанция для считывания меток. Также появляется возможность массово регистрировать учеников на проходной в свободном потоке движения. Остальные устройства на этой частоте работают абсолютно нормально и не мешают системе.

Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и серверные модули

Специально для автоматизации бизнес-процессов учебных заведений «АйТиПроект» разработала удобное коробочное решение, которое позволяет выполнить широкий круг задач, связанных с проблемами контроля за перемещением на территории здания. При этом вы можете использовать RFID‑считыватели от любого производителя.

Простая интеграция с различными системами учёта

Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

 
 
 
Не решаетесь сделать заказ, потому как считаете систему слишком сложной в использовании? Боитесь, что персонал будет долго разбираться и привыкать к новой схеме работы? Гоните сомнения! Наши сотрудники всегда помогут вам на первом этапе установки и внедрения системы, а также осуществят гарантийное обслуживание.
Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.

 

«АйТиПроект - Образовательное учреждение». RFID комплекты

Ниже приведены функциональные возможности готовых к применению RFID комплектов. Каждый из комплектов включает в состав, необходимое оборудование и программное обеспечение.

 

Функциональные возможности Минимум Стандарт Комфорт Максимум
Поддержка RFID считывателей всех основных международных производителей    
Интеграция с другими системами    
Простое масштабирование системы    
Регистрация событий о перемещении людей    
Отправка SMS или e-mail сообщений    
Кодирование RFID меток и выдача их людям    
Поиск людей на территории    
Контроль доступа и отслеживание перемещений учащихся - 1 зона/проход      
Контроль доступа и отслеживание перемещений учащихся - 2 зоны/прохода      
Контроль доступа и отслеживание перемещений учащихся - 3 зоны/прохода и более        
  372 000,00 руб. 420 000,00 руб. По запросу По запросу

 

«АйТиПроект - Образовательное учреждение». RFID комплект «Минимум»

Состав оборудования и программного обеспечения для RFID комплекта «Минимум»:

Программное обеспечение
 
Лицензия на серверную RFID платформу "ITProject RFID Server" - Compact Edition (имеет ограничения по количеству подключаемых к серверу мобильных или стационарных RFID считывателей (не более трёх устройств) и предназначен для реализации небольших или пилотных проектов) (лицензия работает в рамках единой сети) 1 шт.
  Лицензия "ITProject RFID Worker Process" предназначена для подключения стационарного RFID-считывателя к RFID-серверу (лицензия на один считыватель) 1 шт.
Лицензия на клиентский модуль "ITProject RFID Access System" (Администратор) - предназначен для организации системы контроля доступа и мониторинга перемещений учащихся, учителей и другого персонала в образовательном учреждении, создания правил доступа, работа с заявками доступа, просмотра аналитики (лицензия на одно рабочее место) 1 шт.
Оборудование
 
Стационарный считыватель дальнего радиуса действия
ID ISC.LRU1002-EU UHF (Уверенная дальность 8-10 м.)
1 шт.
 
Блок питания 24В DC с пониженным уровнем шумов
1 шт.
 
Кабель сетевой 220 Вольт для блока питания
1 шт.
Антенна 65°×65° ID ISC.ANT.U270/270-EU
2 шт.
 
Кабель ANT.C6-A UHF Antenna Cable 6m LowLoss
2 шт.
 
Монтажный набор для антенны
2 шт.
 
Общая стоимость комплекта: 372 000,00 руб.

 

«АйТиПроект - Образовательное учреждение». RFID комплект «Стандарт»

Состав оборудования и программного обеспечения для RFID комплекта «Стандарт»:

Программное обеспечение
 
Лицензия на серверную RFID платформу "ITProject RFID Server" - Compact Edition (имеет ограничения по количеству подключаемых к серверу мобильных или стационарных RFID считывателей (не более трёх устройств) и предназначен для реализации небольших или пилотных проектов) (лицензия работает в рамках единой сети) 1 шт.
  Лицензия "ITProject RFID Worker Process" предназначена для подключения стационарного RFID-считывателя к RFID-серверу (лицензия на один считыватель) 3 шт.
Лицензия на клиентский модуль "ITProject RFID Access System" (Администратор) - предназначен для организации системы контроля доступа и мониторинга перемещений учащихся, учителей и другого персонала в образовательном учреждении, создания правил доступа, работа с заявками доступа, просмотра аналитики (лицензия на одно рабочее место) 1 шт.
Оборудование
 
Стационарный считыватель дальнего радиуса действия
ID ISC.LRU1002-EU UHF (Уверенная дальность 8-10 м.)
1 шт.
 
Блок питания 24В DC с пониженным уровнем шумов
1 шт.
 
Кабель сетевой 220 Вольт для блока питания
1 шт.
Антенна 65°×65° ID ISC.ANT.U270/270-EU
4 шт.
 
Кабель ANT.C6-A UHF Antenna Cable 6m LowLoss
4 шт.
 
Монтажный набор для антенны
4 шт.
 
Общая стоимость комплекта: 420 000,00 руб.

 

 

 

Краткое описание RFID - системы на русском и английском языках:

Краткое описание RFID - системы на русском языке в формате PDF (0.8 Мб)
Краткое описание RFID - системы на английском языке в формате PDF (0.9 Мб)

Документация на модули программного обеспечения:

Руководство пользователя - "ITProject RFID Access System for People" в формате PDF ( 8,5 Мб.)

Руководство пользователя - Краткая инструкция для сотрудников охраны в формате PDF ( 0,7 Мб.)
 
За учениками одной из школ Петербурга родители следят благодаря СМС
 

 

 

 
 

Новая технология RFID позволяет определять метку на расстоянии нескольких метров. Скорость обработки достигать сотен меток в секунду. Это более чем достаточно для быстрой идентификации большого потока учеников.

На входе устанавливается считыватель с несколькими антеннами. Ученику выдается пластиковый брелок, оснащенных современным чипом, который позволяет читать метку при любой ориентации в пространстве. Брелок закрепляется, например, на рюкзаке ученика. При прохождении ученика с меткой мимо антенн система последовательно регистрирует его появление и определяет направление движения.

При входе, выходе или отсутствия ребенка в школе приходит смс-уведомление родителям.

Данный проект реализуется специалистами трёх компаний «VEKUS», «ISBC», «АйТиПроект».

 
 
 

Внедрение RFID-системы для учёта посещений и контроля за перемещением учащихся и учителей. Система должна регистрировать свободное  перемещение учащихся, учителей и другого персонала по различным зонам считывания, не требуя совершать неудобные для них действия, такие как прикладывание бейджиков на входе или выходе. При входе или выходе учащихся в/из школы, родителям могут отправляться SMS-сообщения или e-mail.

Данный проект реализуется специалистами двух компаний «Веллком» и «АйТиПроект».