RFID-система для учёта посещений и контроля за перемещением учащихся и учителей

Как улучшить эффективность образовательного процесса?

Прогулы, опоздания, отсутствие учеников на занятиях — это проблема каждого учебного заведения. Подобные оплошности делают процесс обучения непредсказуемым, что в дальнейшем сказывается на общих показателях.

Такого рода проблемы распространены не только среди учащихся. Деятельность и рабочее время учителей также необходимо взять под контроль. Несанкционированные чаепития, собеседования и просто затянувшиеся разговоры в учительской вредят образовательному процессу не меньше, чем отсутствие на занятиях учеников.

Автоматизируйте контроль за учебным процессом учащихся и персонала с помощью RFID-системы от компании «АйТиПроект», разработанную на базе готового универсального решения «ITProject RFID Server».

Принцип действия этой технологии не требует долгих разбирательств и специальных знаний в области компьютерных разработок. Каждый сотрудник и ученик получает бейдж или браслет со специальной RFID-меткой, содержащей определённую информацию об объекте. Ученикам датчики можно установить на дневник, чтобы он одновременно был и документом школьника и его пропуском на занятия. Метку можно считать мобильным или стационарным считывателем, после чего вся информация попадает в единую компьютерную базу.

Преимущества RFID системы?

Автоматический контроль за перемещением учащихся и персонала. Ежедневная фиксация каждого действия объекта с записью точного времени и местонахождения, вы сможете наглядно посмотреть результаты работы каждого сотрудника. Родители всегда будут знать, что делает их ребёнок в учебное время, а вам будет проще определить кто из сотрудников заслуживает повышения или премии.

Значительно повышает точность учёта данных и их обработки. Обеспечивает точность регистрации через проходную каждого ученика, исключая возможность возникновения ошибки из-за человеческого фактора.

Снижает временные издержки. Вам не придётся составлять отчёты о работе персонала и тратить время на заполнение бумажной документации. Получайте подробный отчёт о действиях каждого члена коллектива в любое время с помощью системы RFID.

Как работает RFID-система?

регистрировать события такие как время входа, выхода, нахождения человека в зоне, к примеру, когда человек зашёл в помещение, сколько пробыл, когда вышел.

Отправка SMS или e-mail сообщений при наступлении событий такие как  вход/выход учащихся или учителей в школу, столовую или на этаже;

Контроль действий персонала: Благодаря системе RFID все перемещения и действия учителей, уборщиков, поваров, медицинского персонала и охранников находятся под наблюдением. Ведётся строгий и безошибочный учёт операций каждого сотрудника.

Контроль за перемещениями учщащихся, без необходимости установки турникетов: Эффективный способ борьбы с прогулами и опозданиями. Для каждого ученика существует индивидуальная учётная запись, в которой ведётся чёткий мониторинг всех его передвижений.

Контроль рабочего времени персонала: вы сможете составлять расписания для работников и отслеживать все опоздания, а также присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Благодаря этому можно рассчитывать эффективность работы всего персонала.

Оптимизация работы: Расписание каждого из учителей находится в свободном доступе. Вы всегда знаете где находится каждый сотрудник в данный момент, что позволяет гораздо быстрее и проще координировать работу.

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы

Экономия времени учителей во время занятий. Необходимости отмечать учащихся больше нет. Когда все вошли в класс — на мониторе учителя сразу виден весь список присутствующих и отсутствующих.

Снижение потерь от мелких краж и бытового вандализма. Благодаря системе вы точно знаете, кто и когда был в отдельно взятом помещении. Это снижает процент мелких краж (персонал и ученики осознают, что находятся под контролям), а также случаи порчи имущества учебного заведения. Если прецедент всё-таки возникнет — виновные быстро будут найдены.

Снижение страховых рисков. Когда ученики находятся там, где нужно — проще обеспечивать безопасность школы. Система позволяет фиксировать ситуации, чреватые несчастными случаями, и превентивно на них реагировать.

Особенности RFID-системы

	Использование ультравысокой UFH-частоты Вы сможете определить местонахождение персонала или учащегося на расстоянии до 5 – 7 метров от RFID-приёмника оптимальная дистанция для считывания меток. Также появляется возможность массово регистрировать учеников на проходной в свободном потоке движения. Остальные устройства на этой частоте работают абсолютно нормально и не мешают системе.
	Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и мобильные решения Специально для автоматизации бизнес-процессов учебных заведений «АйТиПроект» разработала удобное коробочное решение, которое позволяет выполнить широкий круг задач, связанных с проблемами контроля за перемещением на территории здания. При этом вы можете использовать RFID‑считыватели от любого производителя.
Простая интеграция с различными системами учёта Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

Не решаетесь сделать заказ, потому как считаете систему слишком сложной в использовании? Боитесь, что персонал будет долго разбираться и привыкать к новой схеме работы? Гоните сомнения! Наши сотрудники всегда помогут вам на первом этапе установки и внедрения системы, а также осуществят гарантийное обслуживание.

Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.