RFID-система для автоматизации архивов и библиотек

Как улучшить эффективность работы архивных фондов и библиотек?

Для библиотек и архивных фондов остро стоит проблема автоматизации. Действительно, оперативно найти и выдать читателям книги и другие материалы, при этом не утратив четкий контроль за перемещением и возвратом документов — практически нереально. По крайней мере при полностью ручной обработке данных. Следствием этой проблемы становится недостаточная скорость обслуживания читателей, медленная инвентаризация и, в конечном счете, неудовлетворительная работа учреждения в целом.

 

Компания «АйТиПроект» предлагает вам использовать RFID-систему для автоматизации архивов и библиотек, разработанную на базе готового универсального решения «ITProject RFID Server».

 

Принцип работы системы таков:
 
Все материалы маркируются RFID-метками, отвечающими за идентификацию каждого отдельного документа или книги. Метку можно считать мобильным или стационарным считывателем на расстоянии 2-5 метров, при этом вся информация мгновенно передаётся в общую базу на компьютер.

 

Преимущества RFID системы?

 

Значительно сокращает время на операции, которые раньше выполнялись в ручную.
Инвентаризация, приём-выдача материалов и прочая ручная работа максимально ускоряют работу.
Значительно повышает точность учёта данных и качество их обработки. Использование RFID системы исключает влияние человеческого фактора и возможность возникновения ошибки из-за невнимательности/усталости сотрудника.

Повышает комфорт работы сотрудников и пользователей. Пользователи или работники могут оперативно узнать, есть ли издание в наличии, на какой именно полке оно находится. Легко проверить данные о просроченных книгах, а также очень просто вносить информацию о новых поступлениях в библиотеку или архив.

 

Как работает RFID-система?

-
-
 
Какие возможности дает использование системы:
 

Автоматизация приёма-выдачи материалов: Специальный RFID-терминал избавляет работников зала от ручной перепроверки, ускоряя процесс. Достаточно положить на терминал стопку материалов — их перечень мгновенно отобразится на мониторе.

Значительное ускорение инвентаризации: Сотрудник просто проходит по архиву со считывателем и может обработать до 10 000 единиц в день. Это в сотни раз быстрее, чем ручная инвентаризация «по-старинке».

Учёт перемещения документов: Портальные считыватели на входах в читальные залы и хранилища фиксируют перемещение каждой книги или документа. А технология «Умные полки» позволяет отслеживать изменения на каждой отдельно взятой полке стеллажа.

Защита документов от краж и подмен: Если пронос между портальными считывателями несанкционирован, включается сигнализация.

Упрощение складской логистики: при приёмке товар сразу маркируется RFID-метками. Если вы принимаете уже маркированный товар, то коробки даже не нужно будет открывать — чтобы узнать всю информацию о содержимом, достаточно провести над ним ручным считывателем.

Использование технологии "умные полки": Специальная RFID-антенна на каждой полке отслеживает состояние книг на ней, включая снятие или возвращение. Это позволяет быстро икать тома и учитывать каждое действие с материалами. Применение «умных полок» позволяет добиться уникальной точности учёта.

 

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы

 

Снижение риска краж. Инвентаризация, приём-выдача материалов и прочая ручная работа максимально ускоряют работу.
Улучшение сервиса, а значит - лояльности пользователей. Ускоряется процесс приёма и выдачи, а значит нет очередей и других неприятных спутников медленной работы архивных и библиотечных работников.
Снижение временных издержек на инвентаризацию. Сотрудники будут успевать гораздо больше за тоже количество рабочего времени.
 

 

Особенности RFID-системы

 

Использование ультравысокой UFH-частоты

Вы сможете определить местонахождение объекта и с лёгкостью провести инвентаризацию даже на расстоянии. Считыватель работает даже на дистанции 5 – 7 метров от RFID-приёмника оптимальная дистанция для считывания меток. Все остальные устройства на этой частоте работают абсолютно нормально и не мешают системе.

Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и серверные модули

Специально для автоматизации бизнес-процессов в библиотеке и архиве компания «АйТиПроект» разработала удобное коробочное решение, которое позволяет выполнить широкий круг задач. При этом вы можете использовать RFID‑считыватели от любого производителя.

Простая интеграция с различными системами учёта

Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

 

 

 

Вы сомневаетесь, считая, что использование системы потребует специальных навыков персонала или сложности в установке? Не беспокойтесь! Использовать систему очень легко, а наши сотрудники всегда помогут вам на этапе установки и обучения персонала, а также гарантийного обслуживания.
Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.

 

RFID-система поддерживает работу со следующим оборудованием:

Использование RFID - системы от «АйТиПроект» позволит вам легко подключить стационарные и мобильные RFID считыватели от разных производителей, удалённо управлять всей RFID инфраструктурой с одного компьютера.
-
Стационарные RFID считыватели для защиты от краж, умных полок и контроля за перемещением книг, документов:

Стационарный RFID считыватель - обеспечивает максимально возможные показатели по дальности и быстродействию считывания RFID меток.

ZEBRA

Zebra FX7400

Zebra FX7500

Zebra FX9500
IMPINJ

IMPINJ SpeedwayRevolution R420

IMPINJ SpeedwayRevolution R220

IMPINJ xPortal Reader

ALIEN
Alien-ALR-9900 ALIEN ALR-9680
NORDIC ID      
Nordic ID Sampo Nordic ID Stix
FEIG      

FEIG LRU3500 UHF

FEIG LRU3000 UHF
FEIG LRU1002 UHF    
INTERMEC      
Intermec IF2    
РСТ-ИНВЕНТ      

RST-TEAM

   

Мобильные RFID считыватели для поиска и инвентаризации книг, документов:

Ручные RFID считыватели - обладают меньшей дальностью действия (чтения и записи rfid меток) поскольку ограничены мощностью источника питания. При наличии в  ручном RFID считывателе беспроводной связи может быть реализован постоянный обмен данными с учетной системой.

MOTOROLA
Motorola MC3190-Z Motorola MC9190-G
NORDIC ID
Nordic ID Merlin UHF Cross Dipole Nordic ID Morphic
Nordic ID Merlin UHF Nordic ID Medea
ATID
ATID AT 880 ATID AB700
ATID AT870 ATID AT980
ALIEN
ALIEN ALH-900x