RFID-система для обеспечения прослеживаемости процессов в учреждениях здравоохранения с целью улучшения качества и устранения различного вида потерь

Как организовать "умный" учёт и автоматизировать контроль за перемещением объектов в учреждениях здравоохранения, исключив человеческий фактор?

С точки зрения логистики больница – это производство с множеством разнородных потоков. В них есть цеха – больничные палаты, операционные, лаборатории, склады, кухни. В больницах есть поток пациентов и поток медперсонала. Поток медикаментов и поток медоборудования. Поток посетителей, сторонних подрядчиков, спецавтотранспорта и т.п.

Старые методы управления этими потоками: записи в специальных журналах, бумажные передаточные ведомости, – в современных условиях становятся тормозом для работы медицинских учреждений, открывают возможности для злоупотреблений.

Революция в управлении больничным хозяйством происходит с внедрением RFID-технологий. Оборудование с умными радиометками всегда под рукой, пациенты под контролем, лекарства не теряют срока годности. Эксперты предсказывают в 2021 году экспоненциальный рост применения RFID в медицинской отрасли.

Используйте RFID-систему для автоматизации процессов в учреждениях здравоохранения, разработанную компанией «АйТиПроект» на базе программно-аппаратной платформы «ITProject RFID Platform».

Технология RFID (radio frequency identification) использует радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать объекты с радиометками: упаковки с медикаментами, оборудование, пациенты, врачи. Они распознаются RFID-считывателями с расстояния 7-8 метров. Данные передаются на центральный  сервер для обработки и принятия решений.

Что даёт использование RFID системы?

Инвентаризация и контроль за перемещением имущества Благодаря RFID-технологии можно провести полную инвентаризацию имущества в небольшом помещении (25–30 м2), меньше чем за 1 минуту. Стационарные считыватели отслеживают все перемещения объектов имущества на территории больницы, а также какой сотрудник и какое оборудование или лекарство выносит из помещения, и оповещают охрану в случае нарушения границ периметра.

Отслеживание местоположения пациентов Некоторые категории больных (с болезнью Альцгеймера, психическими расстройствами, престарелые пациенты) могут запутаться и уйти в другом направлении. RFID-браслеты сообщат медперсоналу местоположение особенных пациентов, оповестят об окончании назначенных им процедур.

Контроль за перемещением персонала Устройства мониторинга сотрудников отслеживают все перемещения медработников на территории больницы. При частых перемещениях и низком контроле, сотрудник может отлучаться с своего рабочего места. Автоматизированный учет каждого работника RFID-системой обеспечивает нахождение на рабочем месте и правильный учет рабочего времени.

Мониторинг стерилизации хирургических инструментов Правильная обработка скальпелей, зажимов и других приспособлений – залог успеха операции. RFID-метки, нанесенные на инструменты, позволяют контролировать проведение процессов дезинфекции в автоклаве.

Борьба с контрафактом RFID-система предотвращает попадание фальсифицированных медикаментов в больничный круг. Подлинность препаратов обеспечивает скорейшее выздоровление пациентов, а в особо критических случаях спасает им жизнь.

Контроль работы прачечной Чистота халатов, простыней, полотенец в больницах влияет на скорость выздоровления пациентов. Когда в белье вшита RFID-метка, технологии стирки и дезинфекции выполняются безукоризненно.

Предотвращение утерь и краж оборудования Устройства мониторинга пациентов, инвалидные коляски, мобильные рабочие станции, носилки, портативные рентгеновские машины – это дорогое оборудование, напичканное IT-решениями. При частых перемещения и низком контроле оно может потеряться. Автоматизированный учет каждого устройства RFID-системой обеспечивает практически 100% сохранность оборудования.

С помощью RFID - системы можно:

обеспечивать сохранность дорогостоящего медицинского и IT оборудования.

определять местонахождение мобильного оборудования.

отслеживать персонал и передвижение «особенных» пациентов, прием ими лекарств. 

проверять сроки годности медицинских препаратов и их подлинность.

контролировать соблюдение технологий стерилизации и дезинфекции инструментов, мебели, текстильных изделий.

анализировать данные для повышения эффективности работы подразделений больницы.

сигнализировать о необходимости пополнения запаса расходных материалов.

предотвратить ошибки идентификации медикаментов, наборов для переливания крови, других веществ.

контролировать температурный режим в холодильниках и других местах хранения лекарственных веществ и препаратов.

Кто выигрывает от применения RFID-системы в медицинских учреждениях?

Пациенты (повышение качества обслуживания).

Медперсонал (повышение производительности труда за счет уменьшения «бумажных» операций).

Администрация (сокращаются расходы на проведение инвентаризаций, ремонт и аренды оборудования, уменьшается время пребывания пациентов в лечебном учреждении).

Общество в целом (сокращение периода нетрудоспособности работающих).

Экономический эффект от внедрения RFID-системы

Сокращение расходов на ремонт и замену оборудования.

Уменьшение времени пребывания пациентов в лечебном учреждении.

Снижение потерь и растрат расходных материалов.

Уменьшение расходов на обеспечение безопасности больниц.

Особенности RFID-системы

	Использование ультравысокой UFH-частоты в диапазоне 860–960 МГц позволяет идентифицировать объект на расстоянии около 7 метров. Этого достаточно для удалённого считывания метки с бейджа или браслета пациента, с метки, нанесенной на оборудование или инструмент.
	Использование платформы «ITProject RFID Server» + клиентские и мобильные решения Удобное коробочное решение от компании «АйТиПроект» позволяет вам использовать любые считыватели и антенны (допускаются даже разные производители), а также полностью автоматизировать процессы в учреждениях здравоохранения.
Простая интеграция с различными системами учёта Интеграция с различными учетными системами заказчика (на уровне БД, или при помощи API библиотеки): 1С, SAP, Microsoft Navision и др.

Если вы беспокоитесь о том, что при внедрении RFID-системы потребуется специально обучать персонал или что система сложна в техническом обслуживании — не беспокойтесь! Мы помогаем своим клиентам во всех сложных моментах эксплуатации системы, в том числе обучаем сотрудников на этапе внедрения и осуществляем гарантийное обслуживание.

Хотите получить дополнительный год гарантийного обслуживания системы? В разговоре с нашими менеджерами не забудьте упомянуть, что узнали о RFID-системе на нашем сайте.